EMMIISSSSSS DESKTOP SEMESTER GANJIL 2015

PEMUTAKHIRAN DAN PENGUMPULAN DATA EMIS

SEMESTER GANJIL TP 2015/2016 BERBASIS MS.EXCEL DAN APLIKASI DESKTOP

PENGUMUMAN

Kepada Yth.

1.      Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/Swasta

2.      Operator RA/MI/MTs/MA Negeri/Swasta

di-  Lingkungan Kantor Kementerian Agama

      Kabupaten Bogor

Assalamu’alaikum wr. Wb

Dengan sudah di Lounching kannya Aplikasi Desktop untuk Jenjang RA, MTs dan MA serta menunggu Aplikasi Desktop untuk jenjang MI serta sudah adanya Jadwal Upload Online untuk semua jenjeng, maka wajib mengumpulkan :

1.      File Ms.Excel (lembaga, Personal, Siswa dan Lulusan) terbaru yang sudah sukses di Upload ke aplikasi EMIS Desktop di buat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan Contoh : 121232010… MTsS Mathlaul Anwar Sukajaya Ms.Excel

2.      File hasil backup aplikasi desktop (sebanyak 4 file) yang ada di folder Backup  dibuat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan Contoh : 121232010… MTsS Mathlaul Anwar Sukajaya Backup

3.      File Mydata yang ada di folder Database dibuat dalam satu folder dengan format folder NSM nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232010… MTsS Mathlaul Anwar Sukajaya Mydata

Folder nomor 1, 2 dan 3 dimasukan dalam satu folder dengan nama folder  NSM Lembaga Kecamatan  contoh : 121232010… MTsS Mathlaul Anwar Sukajaya (sebaiknya di rar/zip)

4.      Print out Ms.Excel (lembaga,Personal,Siswa, dan Lulusan) terbaru yang sudah sukses diupload ke aplikasi EMIS Desktop dan wajib datanya sama dengan yang dientri ke aplikasi EMIS Desktop terutama file lembaga (karena terkadang file lembaga tidak lengkap/kosong)

Cover untuk jenjang RA warna Pink, MI warna Hijau, MTs warna biru dan MA warna kuning.

5.      Pegumpulan EMIS berbasis Ms.Excel dan aplikasi EMIS Desktop jenjang RA,MTS dan MA dikirimkan paling lambat hari Senin 21 Nopember 2015 dengan ketentuan untuk  :

a.      Jenjang RA; dari RA ke PC Igra masing-masing kecamatan dari PC RA ke PD Igra Kabupaten

b.      Jenjang MI, MTs dan MA ; dari MI, MTs dan MA dikirim ke KKM masing-masing.

6.      Format Rekapitulasi Siswa,PTK dan Sarana Prasarana (diisi khusus oleh operator PC dan operator KKM)

Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami Ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr. Wb.-

PENDATAAN AWAL UN 2015/2016

DIBERITAHUKAN KEPADA REKAN-REKAN BAHWA PENDATAAN AWAL UN TP_2015-2016 SUDAH DIMULAI, DIMOHON UNTUK MENGISI FORM EXCEL PENDATAAN AWAL UN TP_2015-2016.
FORM EXCEL DAPAT DIUNDUH DISINI

Catatan:
1. file dikirim berupa softcopy via email ke kkm2_babakansirna@yahoo.com;
2. file di-Rename dengan namamadrasah_kec;
3. file paling lambat tanggal 27 Oktober 2015;
4. jika ada nama madrasah yang di perbaiki dimohon untuk melampirkan hasil scan ijin operasional dan piagam NSM;
6. nama KaMad mohon di cek/disesuaikan;
7. bagi madarash yang BARU di AKREDITASI namun hasilnya belum keluar dimohon untuk menghapus kode gabung (jika ada);
8. bagi madarash yang sudah AKREDITASI namun calon peserta UN/kelas 9 TP_2015-2016 kurang dari 20 dimohon untuk mengisi kode gabung;
9. hapus madrasah yang lainnya dan file jangan di zip/rar.

PENGUMPULAN LPJ BELANJA PEGAWAI PENCAIRAN TAHAP III TAHUN 2015

DI INFORMASIKAN KEPADA REKAN - REKAN KEPALA MADRASAH AGAR SEGERA MEMPERSIAPKAN LPJ BELANJA PEGAWAI TAHAP III (JANUARI - AGUSTUS DAN JUNI - AGUSTUS 2015). COVER LPJ WAJIB DICANTUMKAN NOMOR URUT AJUAN UNTUK MEMUDAHKAN TIM KABUPATEN MENYUSUN LPJ YANG AKAN DISERAHKAN KE KANWIL PROVINSI JABAR. ADAPUN CONTOH COVER DAN KETENTUAN WARNA COVER SERTA PETUGAS VERIFIKASI LPJ SELENGKAPNYA BISA DI UNDUH DI SINI

CATATAN : HARI DAN TANGGAL PENGUMPULAN LPJ TERSEBUT BELUM BISA KAMI TENTUKAN KARENA KAMI HARUS MEMPROSES CETAK SPPB DAN PENYELESAIAN TRANSFER DI PIHAK BANK. NAMUN TIDAK AKAN LEWAT DARI MINGGU-MINGGU SEKARANG. OLEH KARENA ITU SEGERAAAAAAA SIAPKAN LPJ NYA..... DAN SIMAK INFO SELANJUTNYA....

ADA LPJ, ADA SPPB..... NO LPJ, NO SPPB......

DAFTAR PESERTA SOSIALISASI BOS TAHUN 2015 & DAFTAR LEMBAGA MENDAFTAR EMIS LEBIH DARI SATU EMAIL

DAFTAR PESERTA SOSIALIASI BOS HARI SELASA DAN RABU 29 dan 30 SEPTEMBER 2015 DI GEDUNG YPI CIAWI.
UNDANGAN DAN DAFTAR PESERTA SILAHKAN UNDUH DISINI
 
========================================================================

BAGI LEMBAGA YANG MASUK DALAM DAFTAR "LEMBAGA MENDAFTAR EMIS LEBIH DARI SATU EMAIL" SEGERA BUAT SURAT PERNYATAAN YANG BERISI EMAIL MANA YANG DIPAKAI DAN EMAIL MANA YANG TIDAK DIPAKAI...
BILA TIDAK MENGIRIMKAN SURAT PERNYATAAN MAKA SEMUA EMAIL YANG DIDAFTARKAN AKAN DI NON AKTIFKAN...
DAFTAR LEMBAGA DIBAWAH INI !
----------------------------------------------------------------------------
121232010104 MTsS Mathlaul Anwar, Leuwiliang_NOPIANDRI NUR NIZAR, S.Pd.I-mawar_mts@yahoo.com [Aktif]
121232010104 MTsS Mathlaul Anwar, Leuwiliang_mala nur maesari. S.Pd-mtsalidrus@gmail.com [Aktif]
--------------------------------------------------------------------------------------
121232010134 MTsS Al-baqiatussholihat, Rumpin_Dini Nurfitria-mulyadi_ed@yahoo.co.id [Belum Aktif]
121232010134 MTsS Al-baqiatussholihat, Rumpin_Dini Nurfitria-Nurfi2295@gmail.com [Aktif]
---------------------------------------------------------------------------------------
121232010237 MTsS Nurul Anwar, Tenjolaya_ZAENAL AMBIYA MUTAQIN-Jimyalambiya@gmail.com [Aktif]

121232010237 MTsS Nurul Anwar, Tenjolaya_ZAENAL AMBIYA MUTAQIN-mahmudikhwani@yahoo.com [Aktif]

APLIKASI BELANJA BARANG/JASA 40% - 80% BAGI MI-MTS-MA

BISMILLAAHIRROHMAANIRROHIIIM.......

• BAGI YANG MEMPUNYAI RKAMP, SILAHKAN ISI DULU ISIAN BUKU KAS DI RKAMP LALU HASIL ISIANNYA PADA TOMBOL COPY FORM II COPY DAN PASTE-KAN PADA FORM ISIAN ADM SPJ KANWIL ! HASIL COPY SUDAH TERISI LENGKAP DENGAN NARASI SPTB...
• LEBIH SIMPLE BILA ANDA MENGERJAKAN TRANSAKSI PADA RKAMP TERLEBIH DAHULU
• BAGI YANG TIDAK MEMPUNYAI RKAMP SILAHKAN ISI LANGSUNG PADA FORM INI DI TOMBOL ISIAN ADM SPJ KANWIL, UNTUK SEKEDAR BAHAN COPY FORM II MADRASAH ALIYAH BISA MENGGUNAKAN RKAMP LEMBAGA MANA SAJA DAN SELANJUTNYA ISI BAHAN KAS DAN ISI TRANSAKSINYA LALU COPY FORM II NYA KE APLIKASI FORM II
• DATABASE INI BERLAKU HANYA UNTUK USULAN BELANJA BARANG/KEBUTUHAN JANUARI - AGUSTUS 2015 ADAPUN UNTUK PERIODE SELANJUTNYA MENGGUNAKAN DATABASE BARU KEMBALI YANG NANTI AKAN DITERBITKAN OLEH SEKSI PEND MADRASAH.
• SETELAH SPTB DI COPY DARI FORM II SILAHKAN RAPIHKAN DAN URUTKAN, DI APLIKASI FORM II SUDAH BERURUT SESUAI KOMPONEN BELANJA ADA KODE 1-2-3 DST…
• BILA PRINT OUT LEBIH DARI 1 HAL MAKA HALAMAN 2, 3 , DST TERDAPAT Jumlah Pindahan Lihat contoh SPTB bulan Februari
• MOHON MAAF BAGI MADRASAH ALIYAH TERDAPAT KESALAHAN PADA REKAP APLIKASI BELANJA PEGAWAI JULI-AGUSTUS SILAHKAN UNDUH KEMBALI MASTER SPJ HONORNYA/ATAU EDIT MANUAL.
• Bila Madrasah hanya mampu meng SPJ kan sebagian dari alokasi dana 40% atau 80% (MA) itu tidak jadi masalah asal jangan melebihi dari sisa belanja pegawai yang sudah diusulkan. Contoh : Alokasi belanja barang 80 Juta tapi yang ada bukti fisiknya hanya 75 juta ya silahkan SPJ kan 75 juta…
• ANGGARAN BOS untuk belanja barang/jasa di kanwil tidak Full 100% jadi point diatas bisa ikut menjadi solusi kekurangan dana di Kanwil.
• TANGGAL DAN NO. BUKTI PADA SPTB DI KOSONGKAN SAJA..
• TRANSAKSIKAN BELANJA YANG SESUAI JUKNIS
• PAJAK WAJIB DIPOTONG OLEH MADRASAH PADA FORM II DAN SELANJUTNYA DITUANGKAN PADA SPTB
• PAJAK WAJIB DI POTONG ANTARA LAIN : PPH21 BAGI HONOR KEGIATAN (5%), BELANJA BARANG DIATAS SATU JUTA DAN DIBAWAH 2 JUTA DIKENAKAN PPN SAJA SEBESAR 10/110, BELANJA BARANG DIATAS 2 JUTA DIKENAKAN PPN 10/110 + PPh 22 SEBESAR 1,5%, (PPN 10% BILA PAJAK DIKOMULATIFKAN PADA FAKTUR BELANJA Contoh Printer 2 Juta, PPn 200 ribu total di faktur 2 juta 200 ribu. BELANJA JASA, SEWA DIKENAKAN PPh23 SEBESAR 2%. APABILA PERBAIKAN BARANG INVENTARIS HARUS ADA PHOTO "SEBELUM" DAN SESUDAH PERBAIKAN, BILA BELANJA MATERIAL SEBAIKNYA TIDAK MENGGUNAKAN BAHASA PEMELIHARAAN KARENA AKAN DIKENAKAN PPh23 (2%) JADI REDAKSINYA CUKUP BELANJA CAT, PASIR, SEMEN ....... ZAK DLL.
• BELANJA SATU FAKTUR DALAM SATU BULAN DENGAN FAKTUR DARI TOKO YANG SAMA BILA DIKOMULATIF DALAM 1 BULAN JUMLAHNYA LEBIH DARI 1 JUTA MAKA DIKENAKAN PPN 10/110 DAN PPH22 (1,5%).
• USULAN BERUPA ; SHOFTCOPY APLIKASI FORMAT II, HARDCOPY SPTB, DAN HARDCOPY FORMAT II.
• UNDUH APLIKASI FORMAT II 
• UNDUH APLIKASI RKAMP 2015

MASTER APLIKASI BAHAN LPJ BELANJA PEGAWAI TAHAP III DAN JULI - AGUSTUS 2015

BERIKUT MASTER APLIKASI LPJ : TAHAP III (JANUARI - JUNI 2015) BAGI LEMBAGA YANG BELUM CAIR DARI JANUARI APLIKASI JUNI 2015 (BAGI LEMBAGA YANG SUDAH CAIR DARI JANUARI - MEI 2015) APLIKASI JULI - AGUSTUS 2015 BAGI LEMBAGA YANG SUDAH CAIR DARI JANUARI - MEI 2015 MANGGA DI CEK, KALAU ADA KESALAHAN SEGERA KONFIRMASI KE OPERATOR KABUPATEN  SEGERA SIAPKAN LPJ-NYA AGAR NANTI KETIKA PENCAIRAN LPJ-NYA SUDAH RAPIH. CATATAN :  BELANJA PEGAWAI BULAN JUNI 2015 TERDAPAT BEBERAPA PERUBAHAN KARENA PENGURANGAN JAM YANG MELEBIHI BATAS MAKSIMAL DAN KELEBIHAN JAM BAGI SERTIFIKASI aplikasi unduh disini

DAFTAR LEMBAGA RA/MADRASAH BELUM AKTIF REGISTRASI EMIS .....

DI INFORMASIKAN SEBANYAK 265 LEMBAGA RA s.d MA STATUS REGISTRASI EMIS BELUM AKTIF. BAGI LEMBAGA YANG MASUK DALAM DAFTAR INI, BERDOA SAJA AGAR LEMBAGANYA TIDAK MASUK DALAM DAFTAR LEMBAGA YANG DI CORET DARI DAFTAR LEMBAGA EMIS DI PUSAT.
MUDAH-MUDAHAN LEMBAGA ANDA TIDAK MASUK DALAM DAFTAR BERIKUT

SILAHKAN CEK LEMBAGA ANGGOTA KKM-2 MTsN BABAKANSIRNA DISINI...

JADUAL VISITASI AKREDITASI MADRASAH TSANAWIYAH TAHUN 2015

JADWAL VISITASI AKREDITASI MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) TAHUN 2015

UNTUK KABUPATEN BOGOR

No.	NSM	Nama MTs	Kec	Tgl. Visitasi
1	121132010001	MTsN CIBINONG	Cibinong	31 Agust - 01 Sept
2	121232010029	MTsS YAPIDA	Gunungputri	02-03 September
3	121132010002	MTsN CARIU	Cariu	31 Agust - 01 Sept
4	121232010241	MTsS IBNU SOBRI	Jonggol	02-03 September
5	121132010003	MTsN PARUNG	Parung	31 Agust - 01 Sept
6	121232010179	MTsS RIYADHUL ULUM	Caringin	02-03 September
7	121132010004	MTsN BABAKANSIRNA	Leuwisadeng	31 Agust - 01 Sept
8	121232010232	MTsS NURUL HIDAYAH (YPNH)	Leuwisadeng	02-03 September
9	121232010240	MTsS SMI	Tenjolaya	31 Agust - 01 Sept
10	121232010065	MTsS AL AMANAH	Sukamakmur	02-03 September
11	121232010096	MTsS MATHLAUL ANWAR	Bojonggede	31 Agust - 01 Sept
12	121232010097	MTsS NASHRULLAH	Bojonggede	02-03 September
13	121232010197	MTsS NURUL FALAH	Tamansari	31 Agust - 01 Sept
14	121232010244	MTsS DAARUL ATHFAL	Parungpanjang	02-03 September
15	121232010149	MTsS MATHLAUL ANWAR	Nanggung	31 Agust - 01 Sept
16	121232010294	MTsS DARUSSIBYAN	Nanggung	02-03 September

USULAN PENCAIRAN BOS BELANJA HONOR BULAN JULI - SEPTEMBER 2015

DI INFORMASIKAN KEPADA REKAN - REKAN KEPALA MADRASAH MI-MTs-MA AGAR SEGERA MENGUSULKAN PENCAIRAN BOS UNTUK BELANJA HONOR BULAN JULI - SEPTEMBER 2015 DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI F1. WALAUPUN DALAM PRAKTEK PENCAIRANNYA AKAN DI CAIRKAN BULAN JUNI - AGUSTUS 2015 (3 BLN). TETAPI DALAM USULAN PENCAIRAN DI USULKAN PENCAIRAN SAMPAI SEPTEMBER KARENA UNTUK MEMPERMUDAH MENGHITUNG PAGU PER-TRIWULAN DAN BATASAN HONOR 60% ATAU 20% UNTUK MA (UNTUK PATOKAN PAGU SILAHKAN MENGGUNAKAN PATOKAN PAGU TRIWULAN SEBELUMNYA SESUAI DENGAN INTRUKSI KANWIL). ADAPUN UNTUK DATA HONOR BULAN JUNI KITA MENGGUNAKAN USULAN HONOR APRIL - JUNI YANG LALU SEHINGGA TIDAK USAH MENGUSULKAN KEMBALI UNTUK HONOR BULAN JUNI.
JADI DI APLIKASI F1 VOLUME BULAN DI ISI MAKSIMAL 3 BULAN (JULI - SEPTEMBER)
MOHON DIPERHATIKAN :

• GURU DENGAN TENDIK TIDAK BOLEH DOBLE SEPERTI GURU MERANGKAP OPERATOR/KEPALA SEKOLAH CUKUP DI ISI DI FORM GURU SAJA.
• JTM YANG DIMASUKAN ADALAH JTM MATI PER MINGGU DENGAN MAKS 42 JTM
• HONOR KEGIATAN YANG TIDAK SESUAI JUKNIS JANGAN DIMASUKAN DALAM APLIKASI F1
• BESARAN HONOR TENAGA KEPENDIDIKAN ATAU HONOR KEGIATAN HARUS RASIONAL KASUS USULAN TRIWULAN KEMARIN MUNCUL HONOR KEGIATAN INSENTIF BENDAHARA SEBESAR Rp. 2.800.000 DAN PENJAGA Rp. 300
• INSENTIF PENYUSUNAN LAPORAN BOS UNTUK KEPALA DAN BENDAHARA DIBAYAR PER KEGIATAN BUKAN PER BULAN DALAM 1 TRIWULAN HANYA ADA 1 KEGIATAN JADI DIAPLIKASI F1 DI ISI VOLUME BULAN 1 (artinya 1 Kegiatan)
• UNTUK MI TIDAK MENERIMA LAPORAN EMAIL DARI LEMBAGA HANYA MENERIMA EMAIL DARI KKMI OLEH KARENA ITU WAJIB DI TAMPUNG DI KKMI DALAM FILE TAMPUNG APLIKASI F1 (Ulah sampe dari MI nya ngirim dari KKM nya juga ngirim akhirnya eror transfer)
• MOHON DICEK BAIK - BAIK SEBELUM DI KIRIM
• FILE APLIKASI F1 YANG DI KIRIM VIA EMAIL WAJIB DIBERI NAMA LEMBAGA (Kebanyakan namanya masih nama masternya jadi we pada tumpang tindih)
• JANGAAAAAAAAN PERNAH MENGIRIM EMAIL YANG ISINYA MASTER FILE (Triwulan kemarin kejadian ada yang ngirim Master nya, pas di transfer 600 lembaga yang sudah masuk eror semua akhirnya mentrasnfer ulang)
• LAPORAN DIKIRIM VIA EMAIL acftrs@gmail.com PALING LAMBAT HARI SABTU 29 AGUSTUS 2015. LEWAT HARI SABTU PENCAIRAN DI TINGGALKAN....
• HATI - HATI JANGAN SAMPAI LEBIH DARI 60% UNTUK MI/MTs DAN 20% UNTUK MA (nu MA utk menghitung 20% nya x 6 bln honorna dalam pengecekan, tp di aplikasi mah usulkeun 3 bulan saja juli - september)
• TIDAK DIPERKENANKAN MENGGUNAKAN MASTER CONTOH atau MASTER LEMBAGA LAIN DI EDIT NAMA LEMBAGANYA.
•  BILA YANG HILANG FILE APLIKASI F1 NYA SILAHKAN UNDUH KEMBALI APLIKASINYA DI SINI

Hasil Sosialisasi BOSDA

..:: Hasil Sosialisasi BOSDA ::..
berkas pencairan dana BOSDA Kabupaten Bogor tahun 2015 dibuat rangkap 3 asli, tandatangan dan cap basah.
Sebagai berikut :
a. Surat Permohonan Penerbitan Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD); dibuat rangkap 3 asli, tandatangan dan cap basah, (1 rangkap bermaterai 6000 ; 2 rangkap tanpa materai). Nomor Surat Pada Permohonan ini akan digunakan sebagai Nomor NPHD.
b. Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) BOSDA, dibuat rangkap 3, asli tandatangan dan cap basah, dibubuhi materai 6.000 sebanyak 2 rangkap, (1 rangkap materai pada Pihak Kesatu; 1 rangkap materai pada Pihak Kedua; 1 rangkap tanpa materai). Nomor NPHD terdiri dari 2 nomor, yakni nomor dari Kemenag & Nomor dari sekolah. Nomor dari sekolah pada NPHD sama dengan Nomor Surat Permohonan Penerbitan Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) pada poin 1.
c. Surat Permohonan Pencairan Dana Hibah; dibuat rangkap 3 asli, tandatangan dan cap basah,(1 rangkap bermaterai 6000 ; 2 rangkap tanpa materai).
d. Pakta Integritas; dibuat rangkap 3 asli, tandatangan dan cap basah, (1 rangkap dibubuhi materai 6.000; 2 rangkap tanpa materai)
e. Surat Pernyataan Tanggung Jawab; dibuat rangkap 3 asli, tandatangan dan cap basah, (1 rangkap dibubuhi materai 6.000; 2 rangkap tanpa materai)
f. Surat Pernyataan Tidak Terjadi Konflik Internal; dibuat rangkap 3 asli, tandatangan dan cap basah, (1 rangkap dibubuhi materai 6.000; 2 rangkap tanpa materai)
g. Kuitansi; dibuat rangkap 3 asli, tandatangan dan cap basah, bermaterai 6000 sesuai nominal yang diterima.
h. Fotocopy KTP Kepala Sekolah dan Bendahara, dibuat rangkap 3.
i. Titi mangsa tanggal pada setiap dokumen tidak diperkenankan untuk dirubah.
Semua berkas dimasukkan ke dalam Stopmap berwarna Biru
Semua berkas dikumpulkan ke KKM selambat-lambatnya pada tanggal 20 Agustus 2015 pukul 15.00 wib.
UNDUH CONTOH FORMAT DI GRUP FB KKM !